Заказ материалов: заявка поставщику собирается и проверяется сама
Строительная компания, которая заказывает асфальт и материалы у поставщиков на их бланках.
- ошибки в тоннаже, дате и контактах находятся до отправки
Задача
Добрый день! Материалы заказываем у поставщиков на их бланках. Заполняем вручную, бывает, ошибаемся в тоннаже или дате, а замечаем уже после отправки. Можно, чтобы заявка собиралась сама и проверялась?
10:24
- Асфальт 180 т, 7 машин, на Объект 2, 4 ноября
- Проверил заявку, есть ошибки: • 7 × 25 т = 175 т, а не 180 т • 4 ноября - государственный выходной, отгрузки не будет • нет телефона приёмщика
- 175 т, 5 ноября, приёмщик +7 900 000-00-00
- Бланк поставщика заполнен Асфальт: 175 т, 7 машин Объект 2, 5 ноября Приёмщик: +7 900 000-00-00
- Готово: бланк отправлен Поставщику 1.
Что сделано
- Заявка на бланке поставщика собирается по короткому сообщению.
- Объекты, поставщики и контакты берутся из справочников.
- Перед отправкой бот проверяет тоннаж, дату отгрузки и обязательные поля.
- Если данных не хватает, бот задаёт вопрос, а не подставляет наугад.
- Если поставщик выбран, заявка отправляется ему автоматически.
Как это работает
- Короткое сообщение
- Бланк поставщика
- Проверка данных
- Отправка поставщику
Результаты
До отправки бот находит ошибки, которые раньше уходили поставщику:
- несходящийся тоннаж: 7 машин по 25 т - это 175 т, а не 180 т;
- государственный выходной день в дате отгрузки;
- пропущенный телефон.
Что можно сделать для вас
Заявки поставщикам и перевозчикам на их бланках, проверка данных до отправки, автоматическая отправка выбранному поставщику.