Согласование счетов: от сотрудника до бухгалтера без пересылок
Строительная компания, 15-25 счетов на согласование в неделю.
- меньше минуты на согласование вместо 3-5
- 15-25 счетов в неделю
Задача
Здравствуйте! Счета на согласование пересылаем руководителю в переписке, потом ищем его ответ, ставим отметку и отдельно передаём бухгалтеру. Всё теряется в чатах. Можно сделать понятный порядок?
10:24
- Сотрудник📎 Счёт № 1.pdf
- СотрудникЩебень на Объект 2, нужен к понедельнику
- Отправил руководителю.
- РуководителюСчёт № 1 на согласование Что: щебень на Объект 2 Зачем: нужен к понедельнику
- Согласовано, отметка поставлена, файл “Оплата_ср” передан бухгалтеру.
Что сделано
- Сотрудник отправляет счёт боту и пишет, что и зачем оплачивается.
- Бот передаёт счёт руководителю, руководитель согласует кнопкой.
- После согласования счёт с отметкой сам уходит бухгалтеру на оплату.
- Отметка «Согласовано к оплате» ставится на счёт автоматически, в свободное место, не перекрывая содержимое.
- Поля отметки заполняются сами.
- Файл получает название по ближайшему дню оплаты (понедельник, среда или пятница).
- Несколько счетов собираются в один файл.
Как это работает
- Сотрудник отправляет счёт
- Пояснение: что и зачем
- Согласование у руководителя
- Отметка на счёте
- Бухгалтеру на оплату
Результаты
- Согласование счёта занимает меньше минуты вместо 3-5.
- Решение используется регулярно.
Что можно сделать для вас
Маршрут согласования под ваш порядок: кто согласует, в какой последовательности, кому счёт уходит на оплату. Подходит компаниям, где счета согласуют руководитель и бухгалтерия.