Сроки платежей и порядок в 1С: напоминания без лишнего
Группа компаний: несколько ООО и ИП в 1С.
- Контроль сроков занимает 25-30 минут в неделю вместо 2-3 часов.
- Проверка учёта на ошибки - раз в неделю, а не раз в год.
Задача
Здравствуйте! У нас несколько ООО и ИП в 1С, сроков по налогам, взносам и зарплате десятки. Напоминания приходят по графику, в том числе по уже оплаченному, а суммы всё равно приходится искать в 1С. Можно, чтобы напоминало только о нужном и сразу с суммами?
10:24
- Через 3 дня срок НДФЛ: Компания 1, Компания 2 Страховые взносы: Компания 1 Суммы взяты из начислений в 1С.
- Взносы Компании 2 за октябрь: оплату в выписке не нашёл. Оплачено?
- Понял. Напомню в рабочий чат за день до срока.
- Еженедельная проверка учёта Документов без поступления: 2 Похоже на повторный платёж поставщику: 1
Что сделано
- Бот берёт начисления и оплаты из 1С и заранее присылает в рабочий чат сроки и суммы.
- Если платёж уже прошёл, напоминание по нему больше не приходит.
- Владельцу пишет лично, только если не может проверить сам: «оплачено?», «уведомление подано?».
- Раз в неделю проверяет учёт и присылает список недостающих документов.
- Для организаций без доступа к 1С достаточно банковской выписки.
- Разные права: сотрудники видят только напоминания, владелец - всё.
Как это работает
- 1С и банковские выписки
- Расчёт сроков и сумм
- Напоминания в рабочий чат
- Вопросы владельцу
- Еженедельная проверка учёта
Результаты
- Контроль сроков занимает 25-30 минут в неделю вместо 2-3 часов.
- Проверка учёта на ошибки - раз в неделю, а не раз в год.
- Проверки нашли повторный платёж поставщику, двойную уплату взноса и тысячи непроведённых поступлений.
Что можно сделать для вас
Напоминания о налогах, взносах и зарплате, контроль оплат, регулярная проверка учёта в 1С. Подходит владельцам нескольких компаний и бухгалтерам на аутсорсе.