Перевозки техники: счета перевозчиков сверяются с фактическими перемещениями
Строительная компания, которая постоянно перевозит технику между объектами.
- Заявка на перевозку оформляется за 1 минуту вместо 6-10.
- Сверка счёта перевозчика занимает 2-3 минуты вместо 20-30.
- За время работы сверки найдены ошибки больше чем в 15 счетах перевозчиков.
Задача
Добрый день! Перевозчики выставляют нам счета за перевозку техники, а проверить их нечем: сверяем по памяти и переписке. И каждая заявка на перевозку собирается вручную: габариты, адреса, контакты. Можно это упростить?
10:24
- Каток завтра с Объекта 1 на Объект 2 к 9 утра
- Заявка на перевозку готова к отправкеЗаявка на завтра к 09:00 Везём: асфальтовый каток, 2,4 × 5,2 м, 10,5 т Погрузка: Объект 1 Контактный телефон: +7 900 000-00-01 Выгрузка: Объект 2 Контактный телефон: +7 900 000-00-02
- Готово: заявка у перевозчика, сообщение коллегам отправлено.
- 📎 Счёт перевозчика за октябрь.pdf
- Сверка с журналом перемещений В счёте 6 перевозок, совпали 5. Каток-03, 14.10: по датчикам техника в этот день не перемещалась.
Что сделано
- Бот получает данные с датчиков на технике и сам записывает каждое перемещение: что, откуда, куда и когда.
- Сотрудник отправляет в бот счёт перевозчика, бот сверяет перевозки и даты в счёте с фактическими перемещениями и показывает расхождения.
- Заявку на перевозку можно написать в свободной форме. Бот берёт технику и объект из справочников, собирает заявку перевозчику и сообщение коллегам и рассылает одной кнопкой.
- Если данных не хватает, бот задаёт вопрос, а не подставляет наугад.
Как это работает
- Датчики на технике
- Журнал перемещений
- Счёт перевозчика
- Сверка
- Список расхождений
Результаты
- Заявка на перевозку оформляется за 1 минуту вместо 6-10.
- Сверка счёта перевозчика занимает 2-3 минуты вместо 20-30.
- За время работы сверки найдены ошибки больше чем в 15 счетах перевозчиков.
Что можно сделать для вас
Учёт перемещений техники, проверка счетов подрядчиков по фактическим данным, заявки перевозчикам. Подходит для строительных, логистических компаний и компаний с выездной техникой.